Web-Basierung - Dokumente und Post

Gerade verteilt arbeitende Mitarbeiter müssen jederzeit und ohne Nachfragen zielgenau auf die notwendigen Akten und eingehende Papierpost zugreifen können.

Papierbasierte Ablagen von Dokumenten in Leitzordnern und Aktenschränken sind nicht geeignet, da Mitarbeiter außerhalb der Betriebsstätte hierauf nicht zugreifen können.

Damit dezentrales Arbeiten optimal funktionieren kann, bedarf es der Anpassung der Dokumentenverwaltung.

Die Beratungsleistungen hierzu sind Einführung und Optimierung elektronischer Verwaltungssysteme, z. B. durch

  • visualisierte Ordnerstrukturen
  • Versionierung
  • Indizierung
  • elektronische Zugriffsregelung
  • Einsatz von Suchtechnologien
  • Konzeption und Implementierung von Strukturen für die elektronische Briefpostverwaltung
  • Schulung der Mitarbeiter durch ein kollegiales Lernkonzept, so dass sie sich schnellst möglich gegenseitig fördern und unterstützen können

Impressum